Architecten in Vlaanderen 2023: Analyse van tijdsbesteding en verwachtingen rond softwaregebruik

Een blik op de werkmethodes en technologische vooruitzichten van architectenbureaus in Vlaanderen . 

Afgelopen november voerden we een diepgaande bevraging uit bij 70 architectenbureaus in Vlaanderen om beter inzicht te krijgen in hun werkprocessen, uitdagingen en verwachtingen rond softwaregebruik. De resultaten van deze bevraging leveren waardevolle inzichten op die ons helpen onze aanbestedingssoftware te verbeteren en beter af te stemmen op de noden van architecten.

Profiel van architectenbureaus

Kleine en middelgrote bureaus domineren: De meeste deelnemende bureaus hebben een beperkt aantal medewerkers, waarbij 58% van de bureaus tussen 0 en 10 medewerkers telt. Dat onderstreept hoe sterk kleine en middelgrote architectenbureaus aanwezig zijn in de regio .

Ruime sectorervaring: Een aanzienlijk percentage (35%) van de respondenten heeft meer dan 15 jaar ervaring in de architectuursector, wat aangeeft dat veel architectenbureaus in Vlaanderen op een stevige basis kunnen bouwen.

Aantal medewerkers op kantoor.

Gemiddeld aantal projecten per jaar.

Belangrijkste projecttypes.

Administratie overschaduwt ontwerp

Een van de opvallendste resultaten ging over de tijdsbesteding van architecten. Naast hun ontwerpwerk besteden ze veel tijd aan het opmaken van lastenboeken en meetstaten. Slechts 17% van de architecten geeft aan dat ontwerp de grootste tijdsbesteding binnen een project is. Een derde van de respondenten besteedt de meeste tijd aan het beheren van lastenboeken en meetstaten . 40% van de architecten geeft aan hier tussen 5 en 10 dagen per project aan te besteden. Gemiddeld gaat er 13 dagen per project naar het opmaken van lastenboeken en meetstaten.

Waar besteedt u de meeste tijd aan?

Hoeveel dagen besteedt u gemiddeld per project aan het opmaken van lastenboeken en meetstaten?

Pragmatisme versus innovatie

BIM blijft voorlopig achter: Meer dan de helft van de architecten geeft aan nog niet actief met digitale bouwmodellen (BIM) te werken.

Beschrijvende meetstaat boven lastenboek:  Een meerderheid gebruikt regelmatig een beschrijvende meetstaat in plaats van een lastenboek. In een beschrijvende meetstaat worden beschrijvingen en plaatsingsinstructies beknopt opgenomen in de meetstaat, in plaats van in een aparte set lastenboeken.

Op een schaal van 0 tot 10, hoe actief bent u bezig met BIM?

Hoe vaak maakt u een lastenboek op voor een project?

Hoe vaak stelt u een beschrijvende meetstaat op in plaats van een lastenboek?

Belang van lastenboeken en meetstaten in de toekomst

Wanneer we vragen hoe architecten naar de toekomst van lastenboeken en meetstaten kijken, is er consensus dat deze van groot belang zijn voor het bouwproject en de communicatie met aannemers.

De meest voorkomende antwoorden op deze vraag verwijzen naar automatisering en standaardisatie .

We moeten evolueren naar automatisch gegenereerde beschrijvende meetstaten.

Zowel architecten die altijd een beschrijvende meetstaat opmaken als architecten die altijd met BIM werken, geven aan dat het lastenboek en de meetstaat ook in de toekomst een belangrijke rol blijven spelen.

Nood aan een centraal communicatieplatform voor het bouwteam

Doorheen de bevraging stelden we verschillende kwalitatieve vragen om de toekomstvisie van architecten beter te begrijpen.

Architecten kijken uit naar automatisering en standaardisatie . Daarnaast benadrukken ze de rol van het bouwteam en de nood aan een centraal communicatieplatform .

Idealiter vervagen de grenzen tussen ontwerpteam, aannemersteam en onderhoudsteam.

In een ideale wereld loopt alle communicatie via één platform. Niet via vijf verschillende, boven op die eindeloze e-mailketens.

Vlotte synchronisatie, duidelijk aangeven wie wat wijzigde, zo weinig mogelijk repetitief werk, betaalbare software, moet tegelijk verschillende toepassingen vervangen (aannemersdatabase + lastenboeken + meetstaten + werfverslagen + ... )

Gebruiksvriendelijkheid en toegankelijkheid: Veruit de belangrijkste drempel om nieuwe software uit te proberen is tijdsdruk (55%), gevolgd door de investerings- of aankoopprijs (26%). Het is dan ook niet verrassend dat architecten slechts bereid zijn één dag (26%) of enkele dagen (48%) te investeren om nieuwe software te testen.

Conclusies

1. Lastenboeken en meetstaten nemen de meeste tijd in beslag. Naast ontwerpwerk besteden architecten het grootste deel van hun tijd aan het opmaken van meetstaten en lastenboeken, gemiddeld 13 dagen per project.

2. Standaardisatie en automatisering zijn de toekomst. Velen erkennen dat lastenboeken en meetstaten ook in de toekomst een rol spelen, maar benadrukken de nood aan standaardisatie en automatisering.

3. Nood aan een communicatietool voor het bouwteam. De helft van de architecten vindt het zeer belangrijk dat projectdata centraal beheerd kunnen worden door het bouwteam.

Samengevat toont de bevraging dat er een sterke nood is aan software die de administratieve last verlicht, communicatie en samenwerking verbetert, en de efficiëntie van architectenbureaus verhoogt via automatisering en standaardisatie van processen. De focus ligt op minder tijd verliezen aan administratie en op betere samenwerking binnen het bouwteam dankzij efficiënt databeheer en communicatietools.

De rol van Calqi

Als aanbestedingssoftware voor bouwteams heeft Calqi een rol te spelen in het waarmaken van de visie van architecten. De inzichten uit deze bevraging helpen ons om onze software verder te ontwikkelen, met focus op betere communicatie en meer efficiëntie via standaardisatie en automatisering waar mogelijk.

Calqi is een tool in volle ontwikkeling. Onze missie is samenwerking en gebruiksgemak naar het bouwteam brengen. Naast deze bevragingsresultaten vertrouwen we vooral op feedback van gebruikers. Wilt u mee bouwen aan het bouwteam van de toekomst? Vraag gerust een demo aan of probeer Calqi gratis!