Voor veel architecten is een aanbesteding een noodzakelijk kwaad en een grote bron van tijdverlies. Project na project vinden veel architecten telkens opnieuw het warm water uit. Maar dat hoeft niet zo te zijn.

Bij Calqi spreken we dagelijks met architecten over hun aanbestedingsproces en zien we bestekken en offertes in alle vormen en maten passeren. Het zijn cruciale documenten, maar vaak zijn het kopieën van kopieën, of “overgenomen van een oud bureau”. Toch zijn deze documenten essentieel om een bouwproject vlot te laten verlopen.
Gemiddeld besteden architecten 38% van hun tijd aan het opstellen van bestekken en meetstaten. Ook de opvolging van offertes vraagt veel tijd.
Wij geloven dat het beter kan.

Waarom is een aanbesteding vaak zo moeilijk te organiseren?

Een bouwproject is een complexe evenwichtsoefening tussen verwachtingen, budget en praktische haalbaarheid. Bovendien dragen architecten veel verantwoordelijkheden: van het ontwerp en de kwaliteit van het project tot het halen van deadlines, werfopvolging, budgetbeheer en communicatie met de bouwheer. Ze moeten ook overleggen met studiebureaus, veiligheidscoördinatoren en aannemers, en tegelijk op de hoogte blijven van nieuwe materialen en bouwmethodes.
Met zo’n volle agenda is het geen verrassing dat het tijdrovende aanbestedingsproces niet altijd vlot verloopt.
Offertes moeten vaak manueel in Excel worden vergeleken, waarna de architect de bouwheer adviseert en de aannemers informeert over de finale keuze. Alles samen is het een proces met veel ruimte voor vertragingen, tijdverlies en misverstanden.

Gebrek aan een gestandaardiseerd proces en bouwnormen in België

Het gebrek aan uniforme processen en/of bouwnormen in de Belgische bouwsector leidt tot aanzienlijke inefficiëntie, vooral bij aanbestedingen. Elke architect moet telkens opnieuw het warm water uitvinden.
Bij Calqi hebben we dat wiel eindelijk voor jou gebouwd.