Pour de nombreux architectes, un appel d’offres est un mal nécessaire et une grande source de temps perdu. Projet après projet, beaucoup d’architectes réinventent la roue. Mais ce n’est pas une fatalité.

Chez Calqi, nous échangeons chaque jour avec des architectes sur leur processus d’appel d’offres et voyons passer des cahiers des charges et des devis de toutes formes et tailles. Ce sont des documents cruciaux, et pourtant ils sont souvent des copies de copies, ou « repris d’un ancien bureau ». Pourtant, ces documents sont essentiels pour qu’un projet de construction se déroule sans accroc.
En moyenne, les architectes consacrent 38 % de leur temps à rédiger les cahiers des charges et les métrés. Le suivi des devis prend aussi beaucoup de temps.
Nous sommes convaincus qu’on peut faire mieux.

Pourquoi un appel d’offres est-il souvent si difficile à organiser ?

Un projet de construction est un équilibre complexe entre les attentes, le budget et la faisabilité pratique. De plus, les architectes portent de nombreuses responsabilités : de la conception et de la qualité du projet au respect des délais, au suivi de chantier, à la gestion du budget et à la communication avec le client. Ils doivent aussi consulter des bureaux d’études, des coordinateurs sécurité et des entrepreneurs, tout en restant à jour sur les nouveaux matériaux et méthodes de construction.
Avec des agendas aussi chargés, il n’est pas surprenant que le processus d’appel d’offres, très chronophage, ne se déroule pas toujours sans difficulté.
Les devis doivent souvent être comparés manuellement dans Excel, après quoi l’architecte conseille le client et informe les entrepreneurs du choix final. Au final, c’est un processus qui laisse beaucoup de place aux retards, à la perte de temps et aux malentendus.

Manque de processus standardisé et de normes de construction en Belgique

Le manque de processus uniformes et/ou de normes de construction dans le secteur belge de la construction entraîne une inefficacité importante, surtout lors des appels d’offres. Chaque architecte doit réinventer la roue encore et encore.
Chez Calqi, nous avons enfin construit cette roue pour vous.