Aanbestedingen voor architecten: wat zijn de uitdagingen en frustraties?

Voor veel architecten is een aanbesteding een noodzakelijk kwaad en een grote bron van tijdverlies. Project na project vinden veel architecten steeds het wiel opnieuw uit. Maar dat hoeft niet zo te zijn.

Bij Calqi praten we dagelijks met architecten over hun aanbestedingsproces en zien we lastenboeken en offertes in alle vormen en maten voorbijgaan. Het zijn cruciale documenten, maar vaak zijn het kopieën van kopieën, of “overgenomen uit een oud bureau”. Nochtans zijn deze documenten essentieel om een bouwproject vlot te laten verlopen.
Architecten besteden gemiddeld 38% van hun tijd aan het opstellen van een lastenboek en meetstaat. Ook het opvolgen van offertes kost veel tijd.
Wij geloven dat het beter kan.

Waarom is een aanbesteding vaak zo moeilijk te organiseren?

Een bouwproject is een complex evenwicht tussen verwachtingen, budget en praktische haalbaarheid. Bovendien dragen architecten veel verantwoordelijkheden: van het ontwerp en de kwaliteit van het project tot het respecteren van deadlines, het opvolgen van de werf, budgetbeheer en communicatie met de klant. Ze moeten ook overleggen met studiebureaus, veiligheidscoördinatoren en aannemers, terwijl ze op de hoogte blijven van nieuwe materialen en bouwmethodes.
Met zulke drukke agenda’s is het geen verrassing dat het tijdrovende proces van aanbestedingen niet altijd vlot verloopt.
Offertes moeten vaak manueel vergeleken worden in Excel, waarna de architect de bouwheer adviseert en de aannemers informeert over de uiteindelijke keuze. Alles samen is het een proces dat veel ruimte laat voor vertragingen, tijdverlies en misverstanden.

Gebrek aan een gestandaardiseerd proces en bouwnormen in België

Het ontbreken van uniforme processen en/of bouwnormen in de Belgische bouwsector leidt tot grote inefficiëntie, vooral bij aanbestedingen. Elke architect moet telkens opnieuw het wiel uitvinden.
Bij Calqi hebben wij dat wiel eindelijk voor jou gebouwd.